Wyposażając salę konferencyjną powinniśmy najpierw odpowiedzieć sobie na kilka podstawowych pytań. Przede wszystkim do czego tak na prawdę ma ona służyć, ile planujemy jednorazowo pomieścić w niej osób oraz w jaki sposób mają być w niej przekazywane treści ? Kryterium funkcjonalności i praktyczności oraz wygody powinno być w tym przypadku stawiane na pierwszym miejscu.
Podstawowym wyposażeniem sali konferencyjnej są oczywiście krzesła. Zdarza się , że to tylko one stanowią jedyne wyposażenie, jednakże mowa tu bardziej o salach szkoleniowych czy wykładowych . Z reguły samodzielne krzesła posiadają dodatkowo blaty, na których istnieje możliwość notowania informacji. Klasycznym modelem typowej sali konferencyjnej jest jednak stół z krzesłami. Stół w postaci jednego elementu z pewnością będzie elegancki, niezależnie od rodzaju użytego materiału. Dobrze jest zapewnić odpowiednią swobodę ruchów osób zasiadających do niego. Przyjmuje się standardowo min. 60cm na osobę, w zależności od szerokości krzesła oraz min. 90cm odległości od krańca stołu do ściany, tak by zapewnić swobodną komunikację w razie nagłego wyjścia. Istotną rzeczą jest więc odpowiednie dopasowanie wielkości stołu oraz krzeseł do pomieszczenia .
Z reguły krzesła z podłokietnikami mają większe gabaryty niż krzesła bez podłokietników, choć te ostatnie z pewnością są mniej wygodne. W przypadku pomieszczenia dużej ilości osób warto zastanowić się nad rozwiązaniem ustawienia kilku stołów w konfiguracji umożliwiającej taki wymóg. Najczęstszym wyjściem w takiej sytuacji jest ułożenie stołów w tzw. podkowę. By wszystko w naszej firmie było z tzw.” jednej bajki” warto dopasować meble w sali konferencyjnej do tych istniejących już w pozostałych pomieszczeniach. W zależności od tego, kogo będziemy w niej gościć można dopasować je albo do standardu pracowniczego albo gabinetowego. Jeśli jednak z jakiś względów nie możemy tego zrobić warto dobrać chociażby ten sam kolor mebli lub zastosować podobny design krzeseł. I tak… stoły na podstawie płytowej wydają się bardziej stabilne ale często są jednak mało wygodne dla większej ilości osób. Osadzone w stołach nogi płytowe mogą ograniczać nasze ruchy nóg, a przecież komfort siedzenia gości jest najważniejszy. Proponuje się więc częściej nogi stelażowe umożliwiające większą swobodę. Pamiętajmy jednak - aby wszystko ze sobą współgrało należy dobrze przemyśleć kolorystykę stelaży stołów i krzeseł. O ile stelaże krzeseł ograniczają się głównie do trzech kolorów: czarnego, alu (metalik) i chrom, tak kolorystyka stołów może mieć większy zakres kolorystyczny. W zależności od tego co w nas drzemie można pójść z duchem czasu i z obecnie panującym trendy bawiąc się kolorystyką obiciową krzeseł. Można uzyskać wtedy ciekawy efekt a nasza sala konferencyjna nie będzie nudna i taka tuzinkowa. Pamiętać jednak należy o funkcjach czysto technicznych, o możliwości skutecznej wzajemnej komunikacji w przypadku dużych czy długich zestawów, o przysłonieniu nóg od zewnętrznej strony dla zapewniania komfortu osób zasiadających naprzeciwko siebie. Dobrze jest też przemyśleć sposób podłączenia sprzętów do gniazdek elektrycznych czy internetowych – służą temu różnego rodzaju porty montowane w blatach lub pod nimi, kręgosłupy czy przepusty, ukrywające w sposób estetyczny nadmierną ilość kabli. Kwestia wyposażenia sali konferencyjnej nie ogranicza się oczywiście tylko do wyboru stołów i krzeseł – należy tu przewidzieć dodatkowe meble np. szafki na sprzęt audio-wizualny czy chociażby komody na szklanki i napoje. Warto więc też nieco perspektywicznie spojrzeć na wyposażenie sali konferencyjnej - to, co w danym momencie jest optymalnym rozwiązaniem niekoniecznie będzie wystarczające za jakiś czas.
Więcej zdjęć na projektmebel.
Komentarze